Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Помощник-директор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Помощник-директор, който да подпомага ежедневните управленски дейности и да осигурява ефективна координация между различните отдели в организацията. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи в динамична среда, като същевременно поддържа високо ниво на професионализъм и дискретност.
Като Помощник-директор, вие ще работите в тясно сътрудничество с изпълнителния директор и други висши мениджъри, за да гарантирате, че стратегическите цели на компанията се изпълняват ефективно. Ще отговаряте за организирането на срещи, подготовката на доклади, проследяването на проекти и комуникацията с вътрешни и външни заинтересовани страни.
Вашите основни задължения ще включват управление на графика на директора, координиране на вътрешни и външни комуникации, участие в планирането и изпълнението на проекти, както и поддържане на документация и отчетност. Ще трябва да демонстрирате способност за вземане на решения, решаване на проблеми и приоритизиране на задачи в натоварена работна среда.
Тази позиция изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа с чувствителна информация. Предишен опит в административна или управленска роля ще бъде предимство. Очакваме от кандидата да бъде инициативен, да проявява лидерски качества и да допринася за подобряване на вътрешните процеси.
Ако сте мотивиран професионалист с желание да се развивате в управленска среда и да допринасяте за успеха на организацията, ще се радваме да се присъедините към нашия екип.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на ежедневните дейности на директора
- Организиране и водене на срещи и събития
- Подготовка на доклади, презентации и вътрешна документация
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Проследяване на изпълнението на проекти и задачи
- Управление на графика и пътуванията на директора
- Подпомагане при вземане на стратегически решения
- Събиране и анализ на информация за управленски цели
- Поддържане на поверителност и дискретност
- Участие в подобряване на вътрешните процеси
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на управлението, администрацията или сходна специалност
- Минимум 2 години опит в административна или управленска роля
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Способност за работа под напрежение и приоритетизиране на задачи
- Добро владеене на български и английски език
- Умения за работа с MS Office и други офис приложения
- Дискретност и професионализъм при работа с чувствителна информация
- Инициативност и проактивен подход към задачите
- Аналитично мислене и внимание към детайла
- Готовност за работа в екип и самостоятелно
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна или управленска роля?
- Как се справяте с приоритизиране на множество задачи?
- Какви инструменти използвате за организиране на работния процес?
- Как поддържате дискретност при работа с чувствителна информация?
- Какви са вашите силни страни като помощник-директор?
- Как реагирате в ситуации на високо напрежение?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво ви мотивира да работите в управленска среда?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
- Как бихте подобрили вътрешните процеси в една организация?
